3 astuces simples pour préparer et réussir une fête surprise

3 astuces simples pour préparer et réussir une fête surprise

Les fêtes surprises savent très bien marquer les esprits, en l’occurrence lorsqu’elles sont bien préparées. Vous désirez organiser un anniversaire pour adulte, enfant, ami ou membre de votre famille ? Pourquoi ne pas lui faire ce plaisir, d’autant plus si c’est un être que vous portez à cœur !

Ne manquez pas cette occasion de lui témoigner toute votre affection. Découvrez dans les lignes suivantes 3 astuces simples et efficaces pour préparer et réussir une fête surprise.

Astuce n° 1 : trouvez un thème et des complices pour démarrer les préparatifs

À défaut de deux ou trois, un seul complice peut suffire pour mieux répartir les tâches et trouver de l’aide dans l’organisation de votre fête surprise. Pour mettre toutes les chances de votre côté, vous devez uniquement vous entourer de personnes fiables et capables de garder un secret !
Si vous voulez bien organiser un anniversaire pour adulte ou pour enfant, commencez par définir un thème, afin que votre événement sorte de l’ordinaire. Ce précieux élément sert à inspirer de nombreuses idées liées à l’organisation. Vous devez par exemple le mettre en avant à travers la décoration de la salle de fête surprise et l’annoncer sur les cartes d’invitation.

Vous avez tout intérêt à dénicher un thème qui accroche vos invités ! Cet élément représente une sorte d’unificateur, un mot clé qui rassemble tout le monde au même endroit, au même moment et pour des objectifs identiques !

Astuce n° 2 : établissez la liste d’invités pour une bonne ambiance festive

À cette étape, l’aide de vos complices s’avère primordiale. Ensemble, vous pourrez dresser une liste de personnes sans oublier des visages clés, c’est essentiel pour la suite et la réussite de votre fête surprise ! En effet, le répertoire des invités permet de mieux prévoir :

  • le lieu adapté à l’accueil,
  • le jour de la fête,
  • la collation,
  • les activités et jeux au programme, etc.

fêtes adultes Par ailleurs, vous pouvez confirmer les places avant la date, afin d’ajuster les commandes et services nécessaires à cette occasion, comme le nombre d’invitations à envoyer.

Astuce n° 3 : gérez bien les détails de votre fête surprise

L’organisation d’un évènement, qu’importe sa nature, n’est pas de tout repos. C’est un travail chronophage qui nécessite de prendre les bonnes décisions au bon moment. Ceci dit, vous devez commencer à tout planifier assez tôt pour laisser le temps aux invités de se libérer pour la date retenue.

Vous devez aussi disposer de suffisamment de temps pour décider de la décoration du local de fête, ainsi que des plats et verres pour le service. Selon le type de célébration, l’ambiance réclame probablement l’intervention d’un artiste. Cela implique donc de prendre les dispositions nécessaires à sa prestation. Et comme c’est une fête inattendue, assurez-vous de tout piloter dans la plus grande discrétion !

Chaque détail compte pour la réussite de votre évènement surprise. Gardez également à l’esprit, que toute festivité génère des dépenses, et donc un budget arrêté à l’avance. La bonne gestion du temps et des ressources à votre disposition vous met à l’abri des déficits.

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